公告: 福步外贸百科(www.fobbaike.com)承接独家推广业务 (点击查看详情)

外贸单证员是做什么的(业务流程)

    
发布于:2017-11-30    分类:外贸经验报关报检           浏览: 1,380 次

外贸单证员是做什么的

单证员是指在对外贸易结算业务中,买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险商检结汇等工作的人员。单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等—系列业务活动,具有工作大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。

外贸单证员

外贸单证员工作流程

一、从业务员那里拿来PI,S/C和工厂的信息后,开始联系工厂

询问:

① 有没有现货?要不要商检?

② 如果走空运有没有空运鉴定?

③ 如何包装?毛重?体积?

④ HS编码,CASNO.

⑤ 付款的银行资料有没有给过?

二、跟货代联系订仓

① 制作托书托书上注意运费,出运港,目的港,件毛体

② 索要进仓地址(入货通知)

③ 走空运的情况下,要给货代空运鉴定,非危保函(盖公章)

④ 海运情况下,给货代非危保函,有的还需要MSDS

三、做美金情况下,需要制作划汇资料

合同,发票。英文划汇资料本来应该工厂制单, 用来描述工厂和我外贸公司次票用美金付款的货物的情况。 用作外贸公司对工厂划汇的依据。内容跟采购合同一致。 盖上工厂的章,交给财务。

四、跟工厂确认唛头,逐字核对

注意唛头上要显示CAS号码 批号要正确(要与分析单上一致)生产日期到期日期

五、关于商检

① 做美金的情况下,工厂自己做商检,给工厂提供目的港,出运港信息

② 做人民币情况下,可以委托工厂做商检。

看工厂要正本的商检文件还是传真件就可以。

③ 制作商检资料:采购合同,商检发票,商检箱单,商检委托书(盖章)。

④ 商检做好后,让工厂传真商检凭条,确认无误后传给货代,让货代去换通关单。

六、关于报关

① 做美金时,工厂自己报关。提供出运港,目的港

② 做人民币时,让货代公司帮忙报关。

③ 给货代公司寄报关资料:报关发票,报关箱单,报关单,核销单(备案到出运港),

④ 报关委托书,准备4张盖了单证章的空白纸让货代备用。

⑤ 注意都要盖好章,报关单上显示的品名要注意,是工厂可以开发票的品名。

⑥ 零退税产品报关,要跟财务说,问财务报关金额怎么写,因为要交税,金额要少报

注意,商检资料和报关资料上的数量金额没有特殊要求的情况下,

都按照与国外客人成交的数量金额来报关商检。

七、唛头确认好

付款底单给工厂传真过去,敦促工厂按时发货。索要发货进仓的追踪方式。

八、和货代联系,确认是否按时进仓

九、确认提单

注意:

① 出运港

② 目的港

③ 客人名称地址,通知人,发货人,逐字核对

④ 件数,毛重(不要显示成了净重),体积,逐字核对!

⑤ 显示运费

⑥ 出运日期

⑦ 显示装船指示上要求的内容

十、如果可以押汇,要投信用证保险

① 打印一张议付的发票,发票右上角写上HS编码和出运日期。

② 一定要确认提单签发的日期,与申请信保时发票上写的日期一致。

十一、工厂分析单

① 做美金时,用工厂寄来的分析单给客人,一定要让工厂显示上CAS号码

② 做人民币时,让工厂传真分析单,我公司重新制作,盖上自己公司的章。

③ 同样要注意CAS号码,批号和唛头上的是否一致。生产日期保质期,品名。

十二、货物报关放行,装船开航后,让货代寄提单

需要付款买单的,先让他们开发票,传真过来,付款,寄单。

①给货代付运费时要在友邦登记,财务管理-运费登记-新建-发票号金额币种

②申请付款通知书要签字。

③给财务付款(申请付款通知书银行资料)

十三、给工厂传真开票资料,让工厂开增值税发票

有疑问的要根据货代那里报关预录单的品名开。数量,金额也要对应一致。

十四、工厂寄单

① 做美金时,让工厂寄商业发票,箱单,分析单(2份显示有CAS号码)

② 做人民币时,让工厂寄增值税发票,合同正本,正本分析单

十五、制作CO.

注意打印出来CO的发票后,记得要盖章,和付款申请单一起交给财务。

十六、投保

保单上被保险人写出口商,保单上显示的出运日期要与提单上显示的一致。

十七、收到工厂寄来的资料后,将增值税发票复印留底

正本合同、增值税发票、报关预录单、提单复印件。

十八、收到货代提单,复印留底

十九、制作汇票

询问财务交单交单哪个银行。汇票上注意发票号码,金额。日期为提单日。

二十、备齐所有资料后准备交单

商业发票,箱单,分析单,产地证。仔细核对:盖章是否正确,内容是否一致。

二十一、货代退回核销单,先不要寄给工厂

① 做美金时,财务到银行核销,核销好银行盖章后,寄回工厂。

② 如果用离岸公司的帐户划美金给工厂,就可以直接寄回工厂,不用去核销。

③ 做人民币时,外贸公司自己去核销外汇,办理退税。

④ 用离岸公司与工厂做美金时,工厂的核销单退下来后可以直接寄还给工厂,不需要财务核销。

打赏

该词条对我有帮助

1

词条内容仅供参考,如果您需要解决具体问题

(尤其在国际结算等领域),建议您在福步问答社区咨询相关领域专业人士。

相关文章

 公告: 福步外贸百科(www.fobbaike.com)承接独家推广业务 (点击查看详情)

还没有评论。

发表评论