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2017年外贸公司注册流程及需要考虑的问题

    
发布于:2017-09-12    分类:外贸经验           浏览: 1,650 次

外贸出口公司注册流程

如果您需要注册有进出口权的外贸公司的话,先期登记办理程序以及所需材料与注册普通贸易公司相同。只是注意在注册时,经营范围需加入“技术进出口、货物进出口”。

一、公司的形式与注册资金的选择

普通贸易公司的形式一般选择有限责任公司,股东为2个(含2个)以上50个(含50个)以下,一般选择注册资金10万元、50万元或100万元,最低注册资金3万元,注册资金越大当然越好,因为给人的感觉比较放心,金额太小会影响公司门面。若企业名称中有“进出口”字样的话,则注册资金不应少于100万元。

新公司法规定,允许1个股东注册有限责任公司,又称“一人有限公司”(执照上会注明“自然人独资”),最低注册资金10万元,并且一次缴足。

二、公司注册资金与增值税一般纳税人的关系

1、从事货物批发或零售的公司成立1年后,年销售额达到180万元以上,可以向主管国家税务机关申请办理增值税一般纳税人的认定手续。

2、公司在申请注册时,注册资金大于500万元的,可直接申请一般纳税人。

3、公司注册资金超过50万元,且实际办公面积大于100平米,而且申请了进出口权,则给予特殊优惠,可以办理出口退税

三、注册公司所需的注册资料

1、股东个人资料(身份证原件以及复印件、居住地址、电话号码、法定代表人简历)

2、注册资金

3、拟订注册公司的名称五个

4、公司经营范围

5、租房房产证、租赁合同

6、公司住所

7、股东名册及股东联系电话、联系地址

8、公司的机构及其产生办法、职权、议事规则

9、公司章程

四、办理进出口经营权

1、到商务局办理对外贸易经营者备案登记,7天后领取《对外贸易经营者备案登记表》。

2、到所在区县国税局、地税局分别办理经营范围的变更手续,具有一般纳税人资格的出口公司办理退税登记。

3、到所属区县管辖海关办理备案登记手续,同时到公安局指定的地点申刻报关专用章,领取《自理报关单位注册登记证明书》。

4、到出入境检验检疫局办理注册备案登记,出口企业如需要可申请原产地证书。

5、向海关中国电子口岸申请联合审批,取得入网许可,购IC卡、软件、读卡器、17999拨号上网卡,从而成为中国电子口岸正式会员。

6、到外汇管理局申请出口核销备案,进口单位进入名录备案,外汇账户开立申请。

7、根据企业进出口岸的不同,到所属地海关办理异地备案关封。

成立外贸公司需要考虑的问题

一、前期资金投入

1、注册资金是多少(不用验资)

2、外贸公司是否有自营出口权的

3、办公室租金费用

4、招聘人员费用

如:招聘刚毕业的大学生1个以及一个外贸会计=一年费用6万

招聘一个外贸有采购工作经验的,一年费用4万

4)其他办公用品费用

如:电脑3台(1万元)

打印机以及其他办公用品(5000元左右共计)

5)人才招聘网站费用3000元/年

二、注册公司的信息

根据最新的国家政策,现在大陆的公司注册是不用验资的

1、公司名称:××× 有限公司

2、注册资金: 500万(做出口是需要注册这么多的)

3、股东几个?各占股份多少?

4、法人(身份证姓名、地址和号码):

5、监事(身份证姓名、地址和号码):

6、经营范围: (在申报的经营范围中记载”经营进出口业务”,领取营业执照后到外经贸部门办理备案)

7、注册地址:×××

三、办理自营进出口权

1、外经贸备案:申请自营进出口权,对外贸易备案登记表。

2、工商经营范围变更:工商,税务,公司章程的相关的经营范围的变更。

3、海关备案:进出口权备案,企业情况,企业相关管理人员情况,刻制报关专用章,领取海关登记证明书。

4、检验检疫局备案:网上提交进出口权备案,领取自理报检登记证明书

(电子口岸卡的收费现在是三千元)

四、外贸公司运作流程

1、搜集客户信息,搜集竞争对手信息,确定目标市场客户的开发工作

1)通过网络,购买信息等手段搜集到目标客户的名单,建立客户信息数据库

2)分析客户,分析客户的网站,了解各个客户公司的历史,资本状况,生意的覆盖地区,货物是哪里进的,最好能找到他们当地的批发的价格。

3)调查客户的国家市场是不是设立了贸易壁垒,是否需要相关的认证才能进入。

4)学习外国同行汽配的产品英文介绍,完善自身知识水平和公司网站的专业水平。

5)分析客户网站,从介绍,电子目录的设计,产品等来分析客户的市场定位以及他们对产品质量的要求。

6)调查目标客户国家是否举办过汽配行业的专业展会,分析客户的采购渠道来源以及采购信息是怎么来的。

7)给这个客户发邮件,电话联系以及和客户建立联系,试探他们对新的供应商的反应。

注意:工作需要量化,日计划,周计划报表,需要定时向上级汇报

2、完善公司的硬件和软件的操作,配合外贸业务员的工作

规划实施步骤:

1)招聘到外贸业务员后,安排他学习工厂的历史,实力,产能,人员配合情况,熟悉产品的生产工艺流程,生产线的状况以及工厂规模。

2)培训外贸业务员,让他对本行业的市场情况,竞争对手的情况有比较清楚的了解。

3)安排有责任心,细心的跟单员配合外贸业务员的工作,保证按时,保质保量的交货。生产部专门成一个一个样品组,交给一个人去负责外贸样品的制作。

4)大货生产前,中,后配合并且要按照业务员的要求落实生产,改进,查货和出货的事宜。

5)制定产品的保底价格表(非常重要),外贸业务员需要及时回复客户的询价,原材料变动的时候需要及时通知外贸业务员。若没有保底的价格,外贸业务员在查询号型号尺寸后1个小时之内需要得到书面或者电子邮件方式的确定价格。

6)PDF电子书的制作,Newsletter制作。

7)定期对工人灌输外贸无小事的观点,让工人明白他们不仅仅是为了挣工资,从他们手上出来的产品是代表了中国形象的汽配产品或其他汽配产品呢。做不好的话是要给中国人丢脸的事情。

3、选择合适的推广方法并且筹备外贸展会事宜

1)企业网站的制作(耗时1-2个月)与更新,建议投阿里巴巴英文站。

差不多有3000-5000多个产品信息需要上传,每个产品图片制作,里面尺寸和相关型号的查询,工作量会比较大,耗时1年时间。

2)外贸业务员通过搜索引擎黄页,买家数据搜集过来的客户信息整理后邮件营销

3)电话营销,每个月国际长途费用200元左右。

4)套竞争对手的报价,尽量弄清楚他们的底线,使得自己以后给客户报价的时候心里有数。

6)相关行业展会的准备。

7)广交会以及上海其他外贸展会去打游击

外贸公司如何生存

随着中国外贸出口经营权的全面放开,越来越多的生产厂家得以直接面对国际市场,大量的国外买家为降低采购成本也宁愿直接联系厂家,中国外贸公司的日子自然是越来越难过了。

据不完全统计,在所发布的所有外商询盘中,差不多有超过50%的外商均明确写明只愿与厂家联系,这就是不少外贸公司的外商回复率总是不能提高的主要原因之一。

作为外贸公司,大家改变不了外商总是想直接与厂家联系的现实与趋势,但我们却可以顺应这一现实,适应这个现实,针对这一现实有效地调整与最大可能地灵活我们的经营思想与手法,从而一定能够在相当大的程度上成功地破解这一最大的“困局”。建议的七大对策如下:

一、外贸公司应让自己就是厂家

外贸公司不是厂家,一般中小型外贸公司也不可能投资于厂家,但外贸公司在第一次通过邮件与外商联系时。却可以善意地将自己包装成厂家,以得到外商的很快回复,主要的操作手法:

A,在邮件的开头用简短而模糊的介绍性语言让外商误以为你就”是”厂家,如在邮件开头出现这样的文字:As one of the main exporters and manufacturers in…,等等;

B,如某些外贸公司的英文名称上含有”Trading” 或”Exporting”等的字样,如能去掉换成诸如“Business” 或 “Enterprise”等的中性名称为最好;

C,如某些外贸公司的英文名称上含有”Trading” 或”Exporting”等的字样而不能去掉时,则在邮件开头你可提示外商你所报的产品系来自于你拥有或投资的工厂,诸如这样的文字:We have invested and owned such a factory…;

D,你在邮件的开头你还可直接说明你就是某某中国厂家的出口部门或出口(独家)代理,诸如这样的文字:As a export department of …或We are the authorized sole export agent of …,等等;

E,事实上,如你确信外商从你的公司名称或邮件内容中并不能判断出你只是一家中间商,那么,不妨省掉介绍环节,直接向外商报出一个详细的好OFFER,每一个外商最终想要的也不就是一个好的OFFER吗?

二、外贸公司应让自己更加专业

一般的外贸公司自然什么都能做,不过,如能使自己更专业或让外商感觉你很专业无疑将大大地促使外商愿意与你联系;要让自己更专业,那就尽量地专注于开发出口某类或某种商品;而当你一时无法专业起来并正寻找新产品开发时,你如要能让外商感觉你很专业,不妨试试以下方法:

A,在联系外商的邮件末尾,加上部门名称,甚至虚拟个部门名称加上,如你向客户报拖鞋,则在邮件的结尾,在公司名称前加上诸如Slipper department等的字样;

B,可适当投资制作某产品的英文网站,如你要重点做拖鞋出口,则你就花点钱做个专业的企业网站,并且网站上都是有关你出口的拖鞋,显然。当外商上了你的网,看到的都是你”一直在出口“的拖鞋时,外商会怀疑你的专业性吗?

C,不少外贸公司的企业网站所列明的出口产品种类很多,似乎什么都能做,设想当外商登录你这样的网站时,其第一的感觉会是什么呢?自然是你很不专业!所以,当你想要让外商登录你这样的网站时,不妨直接将有关产品的二级页面网址发给外商,而不用让外商先上你那“丰富多彩”的主页;

三、外贸公司应寻找更低的价格

外商之所以总想跳开外贸公司直接与厂家联系,最主要的目的无非是为了减少中间环节以降低采购成本,获取尽可能低的价格,显然,如果外贸公司的出口报价较多地高于生产厂家的出口报价,你便更难得到外商的很快回复,那么,是不是外贸公司的报价就一定会比某出口厂家的高呢?理论上是该如此,但在现实的出口贸易实践中却并不完全这样;

首先,不同生产厂家的生产成本不可能一样,故其出厂价总是有高有低;

其次,不同生产厂家的目标赢利也多有不同,导致其销售价一定有差异;

再次,不同生产厂家与不同外贸公司的关系不同也直接影响其销售报价;

所以,生产同一出口产品的众多生产厂家报出来的价格自然有高、中、低之分,外贸只要能找到低价的厂家,加上一定利润后报出的价格不高于中价的厂家,其出口报价就一定有竟争力!

四、外贸公司应走工贸结合之路

“工贸结合”的口号大概已被提出了20多年,其含义自然很多,但有些对中小型外贸公司并不具操作性,这里,给大家推荐一种基于出口代理制基础上的工贸结合方式,其大致的步骤如下:

A,选定自己的强项出口商品或自己拟重点开发的出口商品;

B,选定1-2家有过出口历史或正在生产该出口产品的生产厂家,当然在质量一定的情况下须选定出口价格尽量低的厂家,如该厂家还没有自营出口当然更好;

C,与该工厂签定正式的“合作出口协议书”,“协议书”内容各有不同,但起码有几点应该载明:1,外贸公司可以厂家名义对外联系、洽谈,如以厂家“出口二部”的名义对外联系;2,任何情况下厂家都不可跳过外贸公司,特别是当外商来看厂的情况下;3,厂家应为外贸公司提供最低的出口美元价格,外贸公司在其基础上加个1%–2%报出即可等等。

这样做的目的无非一是间接取得虚拟的厂家身份,二是得到尽量好的出口价格,而这不就是所有外贸公司都想得到的吗?

五、外贸公司应靠服务留住外商

外贸行业是典型的服务性行业,外贸公司之服务质量如何显然是能否吸引外商、留住外商的最重要的因素之一,象香港、新加坡这么多的小型贸易公司,客观条件从很多方面来说比国内的外贸公司还差,为何却能一直活的得风生水起呢?最主要可能还是其服务质量占优的缘故;

A,你的效率如何?你在得到外商的询盘后,你一般需要多长时间才能向客户报价?而当客户回复你后,你一般又需要多长时间答复客户?尝试尽可能地立即联系客户,同时学会尽可能地立即回复客户,你会发现会有越多越多的外商愿意回复你,也一定有更多的外商乐意与你继续洽谈下去;

B,你的信誉如何?要让客户觉得你的信誉不错,绝不仅仅指合同之履行,你在第一次联系客户时,你在与客户反复洽谈期间,你能让客户起码“感觉”你的信誉还不错、从而对你有初步的信任吗?例如,你联系外商时的第一次报价如偏离行情太远,一定会让客户也离你很远;当你向客户报价,客户向你确认,你却很快反悔,外商的感觉会如何?相信你很可能将永远失去这个客户;

C,你的能力如何?我们注意到,不少国外买家明明知道香港商人的价不会低,却仍愿意通过他们购买,一个很重要的原因是香港商人与国外买家的沟通能力很强,他们英语能力很强,能轻松与外商直接对话,能完全了解外商的要求,也知道如何尽量地满足外商的要求,而内地的很多外贸公司首先欠缺的就是与外商的沟通能力!

六、外贸公司应提升自己的形象

不少人可能会纳闷:提升形象应该是大型外贸公司的事,中小型的外贸公司,就那几个、十几个人、资本也就那么多,有必要提升自己的形象?也有能力提升自己的形象吗?

我们的回答是肯定的。

中小型的外贸公司正因为知名度不高、可信度不够,就更有必要提升自己的形象;不少外贸公司每年花不少钱到广交会买个摊位,你问他们是不是都有成交呢?不少人会摇头,但当你又问他们为何他们年年还是要花钱去呢?他们都会回答:去广交会无非是想借此提升一下自身的形象、显示自己有一定的实力而已;

不过,却不是每一个中小型外贸公司都有机会或都肯舍得花这样一大笔钱次次去广交会的;

幸好,现在已经是网络时代,大大小小的外贸公司都应该有能力通过网络渠道来提升自己的形象了;

外贸公司要能提升自己的形象就应该长时间地(起码一年)在全球权威英文搜索引擎(首选GOOGLE)上的相关英文关键词搜索中取得首页(右侧前8位)的排名位置!

举例来说,做文具(stationery)进口的国外买家一般来说会时而在GOOGLE等搜索引擎上输入stationery来寻找有关供应商或只是想找找有关资料,当某国外买家一段时间以来每次输入stationery都会在首页发现你的广告链接的时候,潜移墨化,他们最终会相信你应该是一个很专业、有一定实力的文具供应商,其长期的正面效应不言而喻;

目前,大量的外贸公司对出口推广均不感兴趣,这种经营理念似乎应该改变了;

七、外贸公司应拥有自己的网站

是否拥有自己独立的企业网站是评估一家外贸公司是否正规、是否有实力的一个非常重要的标准,从一个角度来说,中小型外贸公司更有必要建立自己的独立而专业的企业网站:

1,外贸公司最好要少使用某些商务网站提供的网页(有所谓二级域名的),这些网页在国外到处都能免费得到,当你靠这些没有独立域名的二级网页向外商推销商品时,外商很可能会怀疑你的实力;

2,外贸公司应避免制作小而全的企业网站;我们看到不少中小型外贸公司的网站上列明的所经营的产品类别众多,似乎什么都能做,给人极不专业的的印象,这样的网站还是最好不要提交给客户,相信不少外商看了你这样的网站后可能反而更对你产生不信任;

3,我们认为,中小型外贸公司特别是小型外贸公司应该建立自己独立的全英文的专业的企业网站,所谓独立的,是指要有自己独立的域名;所谓全英文的,自然是指不需要中文版;而最重要的,所谓专业的企业网站是指你做的网站里只能出现某一类甚至仅仅某一种出口产品的内容,从而充分显示你的专业出口经营,因为这样无疑将大大增强外商对你的信心。

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